대한심폐소생협회(이하 "협회")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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- [ 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) ]
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- [ 목차 ]
개인정보의 처리목적
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에도 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 서비스 제공 및 개선 : 협회 소개 및 공지사항, 교육과정 소개, 교육과정 종류, 교육신청, 교육일정, 자격증 소개, 증명서 발급(자격증 발급), 물품(정기간행물 등)배송 등의 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 회원 관리 및 교육 관리 : 협회에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인인증, 개인식별, 가입의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 시험정보 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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개인정보의 처리 및 보유기간
① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 다만, 법률에 의해 고객의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 개인정보의 처리 및 보유기간은 아래 "개인정보파일 명세"에 수록된 내용과 같습니다.
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처리하는 개인정보의 항목
① 협회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보(필수정보)와 기타 정보주체가 선택적으로 제공할 수 있는 다음의 개인정보 항목(선택정보)을 구분하여 수집·처리하고 있습니다.
② 교육에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 아래의 "개인정보파일 명세"에 수록된 내용과 같습니다.
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파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 보유근거 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
자격정보 홈페이지 회원명부 | [필수] 이름, 아이디, 소속, 생년월일, 비밀번호, 성별, 내외국인 구분, 휴대폰번호, 이메일 [선택] 연락처 |
온라인 수집 (홈페이지 회원신청) | 자격기본법 제10조 (자격정보시스템의구축 등), 정보주체 동의 | 회원탈퇴 시 까지 |
자격증취득 회원명부 | [필수] 주민등록번호, 이름, 소속, 생년월일, 자격번호, 취득내역 [선택] 연락처, 이메일, 주소 |
온라인 수집 (홈페이지 회원신청 등) | 자격기본법 제10조 (자격정보시스템의구축 등), 정보주체 동의 | 회원탈퇴 시 까지 |
개인정보의 제3자 제공
① 협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
가. 이용자들이 사전에 동의한 경우
나. 법률에 특별한규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다. 통계작성/학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
라. 서비스 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
② 협회는 연계 또는 제공에 의하여 개인정보를 제공받은 기관이 본부의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하여 제3자가 이용하고 있는 것을 인지한 즉시 아래의 사항을 지체 없이 이행할 것입니다.
가. 해당 기관에 대해 동의 없이 제공한 사실을 확인
나. 해당 개인정보의 제공 중단과 이용 금지 요구
다. 동의 없이 제공한 행위에 대한 소명 요청
라. 필요한 경우 정보주체에 대하여 해당 사항을 통지
③ 협회는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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개인정보 파일명 | 제공받는 기관 | 관련근거 | 제공목적 | 제공항목 |
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자격증취득 회원명부 |
주관기관 | 자격기본법 제10조 (자격정보시스템의구축 등), 정보주체 동의 | 자격증취득, 회원관리 유지보수, 배송업무 |
이름, 생년월일, 자격번호, 자격증종류, 취득일, 휴대폰번호, 이메일 |
개인정보처리 위탁
① 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
다. 위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
② 협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
다. 위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 위탁기간 |
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Messent(문자(mms)인증) | 회원가입, 회원로그인, 본인인증 교육대상자 통지, 수료증발급 안내 |
사용 후 즉시 파기 |
(주)베스트이비아이 | 상시 유지보수 업무 | 사용 후 즉시 파기 |
우체국 택배 | 정기간행물 배송 | 사용 후 즉시 파기 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 파기
협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차 : 협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
② 파기방법
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 문서류 : 기록물, 인쇄물, 스캔자료, 서명 등
나. 전자적 파일현태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 전용소자장비를 이용한 삭제, 데이터 복원 불가능한 초기화 내지 덮어쓰기
다. 개인정보의 일부만을 파기할 경우
- 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
- 전자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차 : 협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
② 파기방법
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정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 협회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
가. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권, 기타 관공서에서 발행한 면허증, 허가증 또는 자격증명서 (본인 사진이 첨부된 것에 한함) 제출
나. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
다. 웹사이트의 경우 : ID/PW, 그 밖의 인증 방법으로 확인 가능
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 다운로드
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 다운로드
※ 회원정보에 대한 권리행사 방법
⑦ 개인정보 열람·청구를 접수 처리하는 부서
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⑥ 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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나. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
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※ 회원정보에 대한 권리행사 방법
⑦ 개인정보 열람·청구를 접수 처리하는 부서
개인정보 조회 / 수정 | 회원가입 탈퇴 |
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① 개인정보 취급 직원의 최소화 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있습니다.
② 개인정보보호 교육 : 개인정보취급자에 대해 정기적으로 개인정보교육을 실시하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
④ 접근권한의 관리 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근권한을 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있으며, 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 업무담당자가 변경되었을 경우에는 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다.
⑤ 접근통제 : 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 방화벽, 침입 방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑥ 개인정보의 암호화 : 고객의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호, 바이오정보 등은 암호화하여 저장하고 있습니다. 또한 중요 개인정보는 전송 시 암호화하여 전송하고 있습니다.
⑦ 악성프로그램 등 방지 : 본부는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑧ 물리적 접근 방지 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 운영하고 있으며 개인정보가, 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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② 개인정보보호 교육 : 개인정보취급자에 대해 정기적으로 개인정보교육을 실시하고 있습니다.
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